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    翻譯學院學生會例會條例

    更新日期:2013-10-11

    第一章 總 則

    為了保障翻譯學院學生會的工作有序進行,為了保證學生會的高度協調統一,加強學生會的制度化、規范化、科學化。根據院學生會的實際情況,特制定系例會管理制度。

    第二章 常規會議流程

    第一條 全體成員會議制,每半個月或一個月召開一次(另行通知)

    1、時間:周五下午16:10

    2、地點:教學樓A306教室

    3、參會人員:院學生會干部及各社團社長、團支書

    4、主要內容:由主席團商議本次例會的主要內容后,再由部門總結本階段工作,指導落實下階段工作重點;討論學生會的重大事務并作出決定;聽取各成員的反饋信息。

    第二條 主席團會議制,每周召開一次。

    1、時間:周四下午四點十分

    2、地點:隨機安排

    3、參會人員:主席團成員

    4、主要內容:總結、計劃、安排、協調

    第三章 會議紀律與考核

    第三條 參會人員須在會前5分鐘到達會場簽到。

    會議的第一個議程為例會考核,會議進行中要保持良好的秩序,認真記錄,不得做與會議內容無關的事情。

    第四條 因特別情況不能參加會議,必須事先向負責簽到部門或主席請假。

    無故缺席者(包括找干事代替開會)即視為缺曠。若不在學校的學生會成員,在會前向負責簽到部門電話請假,事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員,須及時向參會者了解會議內容,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔責任。

    第五條 部長會議累計請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。

    各部部長連續請假不得超過3次,一學期請假不得超過5次,否則給予本人勸退的處分。學期內累計曠會3次以內給予通報批評,累計達到三次者予以辭退其所擔任的學生干部職務!

    第六條 考勤登記每個月會內公布一次,各項登記以學期為單位,第二學期不再累計。

    第七條 經老師與主席團成員商討,有權對考核過程中工作不認真者直接予以勸退的處分,并安排其他人員接管職務。

    第四章 會議組織原則

    第八條 每次例會之前,主席團要及時了解會議議題,以備會議有序進行,會議要求“精、短、準”,做到溝通、交流、有效,問題解決落實,工作安排到位。

    第九條 每次會議由秘書處人員做好會議記錄,會后及時歸檔。

    第十條 學生會實行民主集中制原則,參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點,但對通過的決議務必堅持執行,不得擅自更改。

    第十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布,并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據。

    第十二條 為增強學生會的凝聚力,各分管副主席要召開各自分管的部門例會,每周至少一次,并把例會時間、地點、討論事宜等以書面的形式上交到秘書處。

    第五章 附 則

    第十三條 本條例適用于本組織所有成員及在職學生干部。

    第十四條 本條例的解釋權屬政治與公共管理學院學生會主席團。

    第十五條:本條例自公布之日起執行。


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