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    經驗分享篇:國家留學基金委員會(CSC)公派出國申請

    更新日期:2020-03-12

    鄧 婕

    加拿大維多利亞大學語言學博士生

    我于20174月申請國家留學基金委的公派出國資格,派出項目為加拿大維多利亞大學合作獎學金,5月得到公派博士生錄取通知。本篇經驗分享,可能具有一定局限性,因為本人是通過國外大學申請渠道,申請時為博士一年級,可能不適用于許多其他申請人;但是,這個渠道,其實是有它的優勢,并且往往是很多是國內申請人忽視的一個選項。以下,我從三個方面來談一下經驗分享。



    CSC 背景信息

    國家留學基金委員會(Chinese Scholarship Consul, 簡稱CSC),成立于1996年,是直屬教育部的事業單位,負責公派出國留學獎學金的評審和管理工作。為什么談到這個單位的性質呢?因為我覺得,在校大學生,尤其是像我這種碩士在歐美國家讀,一定程度上被西化的留學生來說,對于此類機構不甚了解,申請前幾乎是零接觸機會,咨詢辦事的流程需要注意的細節,毫無意識,容易走彎路。比如,交流時應使用敬語,并做到簡潔明了;詢問問題時,應再三確定網站上沒有相關信息,或者需指出相關信息不明確,并且找對相應的分工部分進行詢問,否則容易出現各個部門間“繞圈”很多天,不得其解的情況。


    此外,官方網站, http://www.csc.edu.cn/chuguo,一定意義上是雙語的。中文信息更新及時,信息全面,但注意時效性。比如,申請階段,只會有申請材料準備及流程的相關信息,但錄取派出后的信息就少之又少。為什么說網站一定意義上是雙語呢?因為英文版本信息很有限,更新落后,這一點,需要和輔助你申請此經費的國外院校講清楚,因為對他們來說,對CSC獎學金不了解,他們的主要信息來源是CSC的英文網站,然而英文網站不完善,你需要及時跟進國外院校,提供相關信息。


    最后呢,申請前,建議提前研究各類公派項目不同之處。比如,我的公派項目屬于,CSC和加拿大維多利亞大學的合作獎學金,大體內容就是,CSC與加拿大維多利亞大學簽訂合同: CSC解決生活費,而維多利亞大學提供學費資助。合作獎學金,生活費和學費都有保障,并且合作的院校,國內認可度高。此類項目,值得深入調查研究對比。

    申請材料準備及提交

    申請材料分為兩部分,一部分是在線申請平臺,在線填寫及上傳相關材;另一部分是,在線平臺全部填寫提交后,生成的PDF材料打印,快遞到所選擇的申請受理機構,國外渠道一般為當地大使館教育組。


    在線申請平臺,分為國內渠道平臺和國外渠道平臺,每年只有申請階段的兩個周,才會開通,其他時間登錄不了。申請時間一般為每年三月下旬至四月初,需要注意官網上具體時間的通知。海外的申請伙伴注意,申請平臺開關時間為北京時間。平臺登錄必須使用IE瀏覽器,才能正常瀏覽及上傳材料。CSC官網可以用其他瀏覽器瀏覽,但是蘋果電腦的Safari兼容性不強,多數時間加載不成功。


    申請材料方面,全部雙語(中文和英語),我個人的建議是,巧妙做到“揚長避短“:突出自己的學術水平、發展潛力、對國家建設的價值。我的切入點是,談談自己一路走來,對自己進行的定向培養,凸顯自己的計劃性和高效性,確保博士學習的按時并高質量完成。比如,我在申請材料中談到,自己從本科階段英語水平培養,達到的成果;碩士專業和院校、國別的選擇,在美國求學過程中,專業水平和實踐工作經驗兩手抓,學習成績優異,并且教授合作機會多;博士專業及院校、國別的選擇,挑戰自我,博士一年級取得的成果,”吹捧“一下博士導師的學術水平及影響力??傊?,字里行間流露初個人個性特點,避免“套話”“大眾化”,暗示自己的滿足申請資格,及其有在海外保質保量地“按部就班” 學習及工作的能力。


    語言方面,要求書面化、學術化、專業化。尤其中文申請材料的準備上,需要多下功夫,我認為,這還是評選的主要依據。建議咨詢申請人就讀的專業國內教授,尤其是教授近兩年的國家社科項目申報材料。參閱項目申報材料,進行揣摩學習,有利于申請材料的規范化,并且了解近幾年自己所讀專業,在國內學術研究趨勢及近況,有事半功倍的效果。


    最后一點,關于資助年限問題。 CSC對博士的資助是36-48個月,但是要求的回國服務年限都是24個月。在2017年和我一批公派加拿大的7名博士生中,只有我和另外一個同學拿到了48個月資助,其他五名全是36個月資助。那么,既然所有人都想申請48月的資助,你就要從所有申請材料上,做到“滴水不漏”:每份提交的材料,都要體現,你還需要48月才能完成學業(當然你也不要說,我還需要十年畢業,所以請國家資助我最長時間吧)。 具體講,如果博一申請,而你的博士學位是四年的program,但是至今無人四年甚至五年順利畢業,然后你預計再來三年畢業不了,那么你該怎么辦?提前跟院系溝通好,院系不愿意寫他們的program是五年,那么你可以讓  grad advisor 寫成“XX’s course enrollment is expected till 20__.”,  有技巧地跟院系溝通,很重要,凸顯計劃性和合理性。然后,一定要和grad advisor打好招呼,提交材料以后,如果CSC聯系詢問,一定麻煩先告知你以后再回復,謹記!


    除了在線申報平臺的材料提交以外,另一部分是,紙質申請材料。在線平臺全部填寫提交后,生成的PDF材料打印并簽字,快遞到所選擇的申請受理機構。做一個“有心人”。比如,寄材料前,電話確定地址及其他信息,避免網站系統更新不及時的問題;為申請材料做一份扉頁,材料用曲別針分好,每份材料間用不同顏色空白頁分開等等。當然,只要你用心,你可以在細節上做的更好。

    錄取后派出手續


    錄取以后,需要回國辦理相關派出手續,主要為協議書公證、機票預訂和北京報到。除了需要查閱官網通知,認真閱讀要求以外,我簡單談一下注意事項。


    關于協議書公證,保證人有穩定收入即可,不需要有權有錢有勢,對于保證人的資格,仔細認真閱讀協議書的八點要求,每一條必須符合。公證處的選擇,建議選擇熟悉該項目的公證處,找城市中心的公證處,有相關業務辦理經驗。公證后,及時登錄當時申請時候的在線平臺,申請時是海外渠道,此時人在中國,還是應該選擇海外渠道登錄同一個平臺,錄入公證的保證人信息,利于北京及時審核、確定,加快進程。保留所有票據和發票。


    關于簽證辦理和機票預訂,在申請平臺選擇離住所最近的留學服務中心后,到留學服務中心網站,用CSC學號登錄在線平臺(不同于國家留學基金委平臺),按照要求填寫信息,申請簽證代辦以及之后的申請機票。


    關于北京報到,如果留學服務中心選擇的是上?;蛘邚V州,則需要去上?;蛘邚V州辦理報到手續。注意事項就是,避開高峰期,提前做好材料確認,電話或者郵件確認,防止網站信息不準確,拖延辦理進程。妥善保管報到證原件,國外使館報到需要提供,并且有些項目是安排預支前三個月生活費的,那么取到的外匯現金,需要妥善保管,注意人財安全。



    PS: 我希望國內的申請伙伴,記得博士一年級通過國外大使館教育組,仍然可以申請公派出國這一條路子,不要因為國內申請失敗而徹底放棄以外,要了解到國外申請這條路子,更寬,競爭不像國內那么激烈。尤其是,就讀于與CSC簽訂合同的合作獎學金院校,那申請成功的勝算更大,幾乎是99.99%。此外,申請國外院校時候,告知國外院校關于CSC公派出國這個項目,有“一石二鳥”的效果:一,增加你錄取的幾率。近年歐美院校多數專業經費緊張,所以在錄取碩士和博士生的時候,“節衣縮食”,加之國際生的學費高,國際生錄取率更低。告知心儀高校這條路子,可以變相減輕他們負擔,更樂意錄取你。二,在offer letter上面可以要求寫上,博士一年級的時候,協助你申請CSC,那么如果到時候,他們工作上做的不足,協助的程度,你不滿意。那么那個時候吧,你可以有理有據,友善“提醒”院系協助你申請,是他們責任,不能只看他們心情而定。這樣呢,對你自身的利益是種保證。畢竟,在國外的伙伴,一定都深有體會,重要的事情要in writing,空口無憑。最后?;锇閭?,有志者,事竟成。


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